■お手頃なコピー機・複合機の導入を！

コピー機、複合機と呼ばれる機械はメーカーによって多種多様で、価格も高額になるものが少なくありません。また機械本体の価格とは別に「カウンター料金」として従量制の使用料を支払うシステムになっていることがほとんどです。

このたび当事務所では沖データ社の複合機を導入いたしました。最近はテレビCMでも見かけることが多い機種です。

OKIデータ　カラー複合機　MC８６２ｄｎーT

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2013年06月06日

■電子ファイル化のさらなる活用を！

　当事務所では、まだまだ手狭な事務所で業務を行っておりますが、目下最大の悩みは「増え続ける書類」です。当事務所にとっての最大の敵は「書類」と言ってもよいほどの状況です。

　その増え続ける書類を大胆に減らすための方法は「捨てる」ということですが、税理士事務所におきましては、どれほど古い書類であっても決して捨ててはならない書類もあります。そのためお客様が増えて、仕事が増えてきますと、書類の保管が最大の悩みにもなってきてしまうのです。

2010年07月12日

■元帳印刷の両面化

　もう既にパソコンで元帳を印刷する際に両面印刷している方も多いと思いますが、遅ればせながら当事務所でも最近ようやく両面印刷するようにしています。

　実はずっと以前からパソコンで元帳を印刷すると手書き元帳よりも厚みが分厚くなってしまうことが気になっていて、関与先様からも元帳が分厚くて重いという意見を伺っていました。その理由はパソコン処理を行う場合は元帳用紙の両面に印刷しないから分厚くなってしまうからなのですが、当初は当時のプリンタ性能の関係で仕方がない面もありました。

2009年09月03日

■電子ファイル化推進中（その２）

・・その１より続く

　ただ私が電子ファイルを信用していないところは「いつまでこのメディアが使えるのか」ということにあります。それは今までのパソコンの歴史を振り返ってみても簡単に分かります。２０年ほど前は大型のフロッピー、それが小さなフロッピーになり、それはすぐにハードディスクに取って代わり、それから加速するようにＭＤ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ、フラッシュメモリ、等々どんどんメディアが変化していきます。しかもそれぞれのメディアは１０年保ちませんから、常に新しいメディアにコピーしていかなければなりません。

2009年09月03日

■電子ファイル化推進中（その１）

　最近といいますか、ようやくといいますか、事務所書類の電子ファイル化を進めています。しかし元々私自身はあまり書類の電子保存には熱心な方ではありませんでした。書類の電子保存はそれこそ十数年前に私がまだサラリーマンだった頃から提唱されていたアイデアで、そのメリットについては十分理解をしていたつもりでした。最大のメリットは保存スペースの削減にあるわけですが、当初から電子ファイル化することによる利便性の悪さを懸念していました。

2009年04月12日

■パソコン改善策

　いろいろな作業をパソコンで行っているとふと気になるのが「画面の狭さ」。もちろん大きなモニターを使って作業をすればかなり改善されるのですが、それでも画面が大きくなっただけでそれほど劇的に改善されていると感じないことも少なくありません。

　そこでオススメなのがモニターを２つ並べる方法です。よくテレビのニュースなどで株や為替のディーリングルームの机にモニターが２つや４つ並べてある、あれです。これを自分のパソコンで行おうとするとグラフィックカードとモニターをもう一台用意して少し設定を行ってやれば可能になります。